CLIENT PROJECT · SCHOOL SYSTEM

نظام شهادات لمدرسة تربية خاصة

مدرسة تربية خاصة في السعودية كانت بتطلّع شهادات طلابها لتلات فصول دراسية على قالب Word. صمّمت وبرمجت ليهم نظام كامل: المدرس يدخل الدرجات والتعليقات بس، والشهادة تطلع جاهزة بتنسيق ثابت.

لوحة تحكم النظام ببيانات تجريبية
3
أدوار: إدارة ومدرس ومراجع
3
فصول دراسية في شهادة واحدة
+15
نسخة طوّرتها مع العميل
A4
شهادة جاهزة للطباعة

كل الأسماء والبيانات في الصور تجريبية، واسم المدرسة مخفي بطلب الخصوصية.

01 / THE PROBLEM

القالب كان بيبوظ في كل مرة.

إدارة المدرسةواتساب · أول رسالة

السلام عليكم

بعد اذنك احنا مدرسة تربية خاصة ونحتاج احد يصمم لنا نموذج report cards للطلاب ل٣ سمستر

عندي نموذج مشابه لكنه صعب مجرد ما المعلمين يشتغلوا فيه ويضيفوا بيانات الطلاب وتعليقاتهم يخترب التنسيق وياخذ منا التعديل وقت طويل

اذا تقدر تصمم لنا نموذج سهل بشعار المدرسة الجديد فقط

اقدر اعطيك التفاصيل كلها لو انت تقدر تسوينا اياه

الرسايل الأصلية من واتساباضغط على أي صورة عشان تكبّرها. الاسم والرقم مش ظاهرين.
صورة رسالة العميل الأصلية على واتساب
  • التنسيق بيبوظكل مدرس بيكتب في نفس الملف، فالجداول بتتحرك والصفحات بتتقسم.
  • وقت ضايعحد لازم يصلّح كل شهادة بإيده قبل الطباعة، لكل طالب ولكل فصل دراسي.
  • مفيش مراجعة منظمةمفيش طريقة واضحة تعرف مين خلّص، ومين لسه، ومين محتاج يعدّل.
02 / THE SYSTEM

من الدرجات للشهادة في 4 خطوات.

كل واحد بيعمل جزءه بس، والنظام بيجمّع الباقي.

  1. 01

    الإدارة تضيف الطلاب

    ملف إكسل واحد بأسماء الطلاب وصفوفهم وفصولهم، ومعاينة قبل الحفظ تكشف أي اسم متكرر.

    لوحة تحكم الإدارة: عدد الطلاب والمواد والتقارير اللي اتراجعت
  2. 02

    المدرس يقيّم فصله

    كل مدرس بيشوف طلابه ومواده بس، ويقيّم الفصل كله في جدول واحد: الفصل الدراسي الأول والتاني والتالت، ويحفظ مسودة أو يبعت للمراجعة.

    شاشة المدرس: جدول تقييم الفصل كله
  3. 03

    المراجع يوافق أو يرجّع

    كل مادة بتتراجع لوحدها. المراجع يوافق، أو يرجّعها للمدرس ومعاها سبب، والمدرس بيلاقيها في «تقييمات راجعة».

    مركز المراجعة: المواد اللي مستنية موافقة
  4. 04

    الشهادة تطلع جاهزة

    شهادة A4 من صفحتين بتنسيق ثابت مبيتغيرش: الدرجات، وعادات التعلم، والحضور، والتعليقات، والتوقيعات. تتطبع أو تتحفظ PDF.

    الصفحة الأولى من الشهادة ببيانات تجريبية
03 / FEATURES

اتعمل على مقاس شغل المدرسة.

استيراد من إكسل

الطلاب والمدرسين والمواد، مع اختيار الأعمدة ومعاينة قبل الحفظ.

صلاحيات لكل دور

إدارة ومدرس ومراجع، وكل واحد بيشوف اللي يخصّه بس.

مسودة ثم مراجعة

المدرس يحفظ ويكمّل بعدين، واللي اتبعت للمراجعة بيتقفل لحد ما يترد عليه.

مطابقة ذكية للصفوف

«6» و«Grade 6» نفس الصف، ومن غير ما يخلط فصل A بفصل B.

شهادة بتنسيق ثابت

محدش بيلمس التصميم، فالتنسيق مبيبوظش مهما اتكتب في التعليقات.

عربي وإنجليزي

الواجهة باللغتين، ومعاها وضع فاتح وغامق.

من غير إنترنت

بيشتغل على جهاز المدرسة، فبيانات الطلاب مبتخرجش برّه المدرسة.

تشغيل بضغطة

أيقونة على سطح المكتب تفتح النظام في المتصفح على طول.

نفس النظام بالعربي وفي الوضع الغامق
04 / BUILT TOGETHER

نسخة ورا نسخة، مع العميل.

كل ملاحظة من المدرسة كانت بتبقى نسخة جديدة، من غير ما نخسر ولا سطر من بياناتها.

  1. v0.3أول نسخة شغّالة على جهاز المدرسة
  2. v0.4تشغيل بضغطة، وإدارة المواد والصلاحيات
  3. v0.5سير عمل المدرس والمراجع
  4. v0.5.1جدول تقييم الفصل كله وتعليق لكل مادة
  5. v0.6استيراد الطلاب من إكسل
  6. v0.6.2استيراد المدرسين وتوزيعهم على الفصول
  7. v0.6.3تصميم جديد للشهادة على صفحتين A4
  8. v0.6.9مطابقة ذكية للصفوف والفصول
05 / RESULT
إدارة المدرسةواتساب · بعد ما جرّبوا النظام

مرة حلو برسل لك اللوقو الجديد ممكن؟

👍

وتعطيني المقترح هذا

ابغا اوريه للمدير بكرا

ويكون انجليزي

وابغى فديو يشرح فيه

يعني هذا كانه نظام ندخل فيه كل شي

صور شهادات معلومات بيانات

وهل نقدر يكون فيه للأهل اكسس؟

يعني يصير عندهم يوزر نيم يدخلوا يشوفوا ؟

ولا بس لنظامنا احنا

لا مرة البرنامج عجبني صراحة انا قلت يمكن مايضبط ومايصير ف خلاص بنرجع عالوورد بس اذا بيضبط زي كذا خلاص بكلم المدير

بس احتاج يكون الشكل واضح بالانجليزي عشان هوا خواجه يتكلم انجليزي بس

اللي طلبوه بعدها
  • واجهة وعرض بالإنجليزي للمدير
  • فيديو يشرح النظام
  • دخول لأولياء الأمور، كمرحلة تانية
الرسايل الأصلية من واتساباضغط على أي صورة عشان تكبّرها. الاسم والرقم مش ظاهرين.
صورة رسالة العميل الأصلية على واتسابصورة رسالة العميل الأصلية على واتسابصورة رسالة العميل الأصلية على واتساب

بيتعرض على مدير المدرسة

عندك شغل بيتعمل بالإيد ومتعب؟

شهادات، أو تقارير، أو جداول، أو أي حاجة بتتكرر كل أسبوع. ابعتلي، ونشوف إزاي تبقى نظام بيوفّر وقتك.

ابعتلي